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協會章程

 

第一章 总则

 

第一条 本会定名为:海南省軟件行業協會。英文名称为:Hainan Province Software Association 缩写为:HNSA。
第二条 本会是由在海南省从事软件行业有关工作(包括软件研究、开发、生产、销售、服务、教育和管理等)的单位和个人根据自愿原则   组成,是地方性的行业组织。
第三条 本会的宗旨是:遵照国家宪法、法律、法规和政策开展各项活动,在有关主管部门的领导下,加强海南软件行业的管理,开展各种交流和协作活动,维护会员的合法 权益,实现软件开发工程化、软件产品商品化、软件管理科学化和软件经营企业化,促进海南软件产业的发展,为本地的经济发展作出应有的贡献。
第四条 本会接受业务主管单位海南省信息产业局、社团登记管理机关海南省民政厅的业务指导和监督管理。
第五条 本会的住所在海南省海口市海府路银都大厦。

 



第二章 业务范围

 

  第六条 本会的业务范围
(一)加強海南軟件企業橫向協作,協作軟件企業資質認定,促進海南軟件行業資源協作優化、樹立海南軟件行業形象;
(二)協助行業主管部門做好本地區的行業調查、統計,研討行業發展規劃、管理條例、技術標准和規範、人才崗位規範及考核標准等工作;
(三)協助行業主管部門加強本地區的軟件行業管理,制訂行規、行約,支持軟件開發,打擊盜版與侵權,反對壟斷,創造良好的公平競爭、協同發展的環境;
(四)維護會員的合法權益,協調會員之間的糾紛;
(五)圍繞軟件專業技術、軟件發展方向和軟件産業的建立和發展,承擔有關的軟課題及其它綜合性研究工作;
(六)組織海南地區、國內或國際範圍內的軟件項目、産品、技術、人才和信息各個方面的交流與協作活動。支持橫向聯合,鼓勵軟件産品和技術出口創彙;
(七)組織討論軟件界共同關心的問題,向各級有關主管部門提出建議,反映軟件行業的要求和意見,充分發揮協會“橋梁”和“紐帶”作用。組織探討軟件園的有關問題,協調軟件園內外企業的關系,爲企業發展創造良好的軟硬環境;
(八)開展各種形式的宣傳活動,增強軟件企業的質量意識,提高企業的管理水平,促進企業通過ISO9000系列質量體系認證。進行多種形式的宣傳、教育和培訓活動,提高全民對軟件行業的認識;
(九)通過多種方式,爲軟件企業的發展與提高,提供咨詢、輔導以及其它會員需要的服務。

 

第三章 会 员

 

  第七条 凡承认本会章程,从事软件有关工作的企、事单位和个人,均可申请参加协会,经本会有关組織機構批准后即可成为团体会员或个人会员。
第八条 申请加入本会的会员,必须具备下列条件:
(一)擁護本會的章程和有關行規,條約;
(二)有加入本會的意願;
(三)從事與軟件行業有關的工作(包括軟件研究、開發、生産、銷售、服務、教育和管理等)。
第九条 会员入会程序是:
(一)具备条件的单位或个人加入本会,应提出书面入會申請书;
(二)申請書經理事會討論通過後,成爲正式會員;
(三)由理事會發給會員證和本會章程各一份。
第十条 会员享有下列权利:
(一)本會的選舉權、被選舉權;
(二)參加本會組織的各項活動;
(三)優先獲得本會提供的資料信息及其它待遇;
(四)獲得本會服務的優先權;
(五)會員有對本會工作的批評建議權和監督權;
(六)入會自願、退會自由。會員在清理完經濟和其它事務關系後可以自由退會。
第十一条 会员履行下列义务:
(一)遵守本會章程;
(二)執行本會決議,遵守行規、行約;
(三)維護本會的合法權益;
(四)完成本會交辦的各項工作;
(五)按規定交納會費;
(六)向本會反映情況,提供有關資料;
(七)同協會辦公室保持聯系,以利開展日常工作。
第十二条 会员退会应书面通知本会,并交回会员证。
会员如果1年不交纳会费或不参加本会活动的,视为自动退会,并且两年内不受理入會申請。
第十三条 会员如有严重违反本章程的行为,经常务理事会表决通过,予以除名。

 

第四章 组 织

 

   第十四条 本会的最高权力机构是会员代表大会,其职权是:
(一)制定、審查和修改本會的章程和行規、行約;
(二)選舉産生理事會,選舉和罷免理事;
(三)審議理事會的工作報告和財務報告;
(四)決定理事會的工作方針和任務;
(五)通過重要決議;
(六)決定本會的重大變更和終止事宜;
(七)決定其他重大事宜。
第十五条 会员代表大会须有2/3以上的会员代表出席方能召开,其决议须经到会会员代表半数以上表决通过方能生效。
第十六条 会员代表大会每两年一届。因特殊情况需提前或延期召开的,须由理事会表决通过,报业务主管单位审查并经社团管理机关批准同意。但延期换届最长不超过1年。
第十七条 理事会是会员代表大会的执行机构,在闭会期间领导本会开展日常工作,对会员代表大会负责。
第十八条 理事会的职权是:
(一)執行會員代表大會的決議;
(二)聘請協會顧問、名譽會長;
(三)選舉和罷免會長、副會長、秘書長;
(四)籌備召開會員代表大會;
(五)向會員代表大會報告工作和財務狀況;
(六)決定會員的吸收或除名;
(七)決定設立辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構;
(八)決定副秘書長、各機構主要負責人的聘任;
(九)通过秘书处领导本会下属的各个組織機構,开展日常工作;
(十)制定內部管理制度;
(十一)制訂和執行工作計劃,並檢查執行情況;
(十二)審查本會向有關主管部門的重要報告和建議;
(十三)向有關主管部門推薦會員的重要技術成果、優秀學術著作和管理工作經驗;
(十四)對盜版和侵權行爲,經調查核實後,向有關主管部門提出處理意見;對違反行規、行約的行爲,決定處理辦法;
(十五)決定其他重大事項。
第十九条 理事会须有2/3以上理事出席方能召开,其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。
第二十条 理事会每年至少召开一次工作会议;情况特殊的,也可采用通讯形式召开。
第二十一条 本会设立常务理事会。常务理事会由理事会选举产生,在理事会闭会期间行使  第十八条第1、4、5、6、7、8、9、10、11、12、13、14项的职权,对理事会负责。
第二十二条 常务理事会须2/3以上常务理事出席方能召开,其决议须经到会常务理事2/3以上表决通过方能生效。
第二十三条 常务理事会每年至少召开一次工作会议;情况特殊的也可采用通讯形式召开。
第二十四条 本会的会长、副会长、秘书长必须具备下列条件:
(一)堅持黨的路線、方針、政策,政治素質好;
(二)在本會業務領域內有較大影響;
(三)会长、副会长、秘书长最高任职年龄不超过70 周岁,秘书长为专职;
(四)身體健康,能堅持正常工作;
(五)未受過剝奪政治權利的刑事處罰;
(六)具有完全民事行爲能力。
第二十五条 本会的会长、副会长、秘书长如超过最高任职年龄的,须经理事会表决通过,报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意后,方可任职。
第二十六条 本会的会长、副会长、秘书长任期2年。因特殊情况需延长任期的,须经会员代表大会2/3以上会员表决通过,报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意后方可任职。
第二十七条 本会的会长为本会法定代表人。本会法定代表人不兼任其他团体的法定代表人。
第二十八条 本会会长行使下列职权:
(一)召集和主持理事會和常務理事會;
(二)檢查會員代表大會、理事會(常務理事會)決議的落實情況;
(三)代表本會簽署有關重要文件。
第二十九条 本会秘书长行使下列职权:
(一)主持辦事機構開展日常工作,組織實施年度工作計劃;
(二)協調各分支機構、代表機構、實體機構開展工作;
(三)提名副秘書長以及各辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構主要負責人,交常務理事會決定;
(四)決定辦事機構、代表機構、實體機構專職工作人員的聘用;
(五)處理其他日常事務。

 

第五章 资产管理、使用原则

 

  第三十条 本会经费来源:
(一)會費:
(二)捐贈;
(三)政府資助;
(四)在核准的業務範圍內開展各類經濟活動的收入;
(五)利息;
(六)其他合法收入。
第三十一条 本会按照国家有关规定收取会员会费。
第三十二条 本会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展,不得在会员中分配。
第三十三条 本会建立严格的财务管理制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。
第三十四条 本会配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算,实行会计监督。会计人员调动工作或离职时,必须与接管人员办清手续。
第三十五条 本会的资产管理必须执行国家规定的财务制度,接受会员代表大会和财政部门的监督。资产来源属于国家拨款或者社会捐赠、资助的,必须接受审计机关的监督,并将有关情况以适当方式向社会公布。
第三十六条 本会换届或更换法定代表人之前必须接受社团登记管理机关和业务主管单位组织的财务审计。
第三十七条 本会的资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。
第三十八条 本会专职工作人员的工资和保险、福利待遇,参照国家对事业单位的有关规定执行。

通訊地址:海南省海口市海府路36號銀都大廈316、318、319室,郵編:570203

聯系電話:0898-65306049,傳真:0898-65326894

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